Importera från Asana

Genom att importera från Asana kan du flytta din organisations team, projekt och uppgifter i Asana till Notion. Alla medlemmar på alla Abonnemang kan dra nytta av importfunktionen för Asana.

• Asana-projekt → Notion-projekt

• Asana-uppgifter → Notion-uppgifter

• Asana-team → Notion-teamutrymmen

• Asana-organisationer eller arbetsytor → Notion-arbetsytor

• Dina databaser för projekt och uppgifter är relaterade till varandra, i linje med vår mall för projekt och uppgifter.

• Importera upp till ~6 000 uppgifter och ~200 projekt. Större importer kan misslyckas.

  • Tips: Dela upp stora migreringar i flera omgångar.

• Begränsning för filbilagor: Varje arbetsyta kan importera ~100–120 filbilagor per dag.

  • Tips: Sprid ut importer med många bilagor över flera dagar.

• När importen har påbörjats kan du tryggt stänga webbläsaren. Vi skickar ett e-postmeddelande till dig när importen är klar.

• Granska förloppet för din import under Inställningar → Import. Där kan du se status för din import och slutförda importer.

Innan du börjar

• Du måste vara kopplad till ett team i Asana, även om du är den enda personen i det teamet.

• Du kan bara importera en Asana-arbetsyta till Notion åt gången.

• Varje Asana-team kommer att importeras till ett Notion-teamutrymme.

• Flera projekt som importeras till ett Notion-teamutrymme hamnar i samma databaser för projekt och uppgifter. För att importera till separata databaser, importera i omgångar.

Importera till Notion

1. Gå till Inställningar i sidofältet → Import → Tredjepartsimport → Asana. Alternativt kan du använda kommandot /asana i en sida och välja alternativet under Import.

2. Logga in på Asana och bevilja de begärda behörigheterna.

3. Under Välj Asana-arbetsyta, välj den Asana-arbetsyta som du vill importera.

4. Välj de projekt som du vill importera.

5. Välj var du vill importera dina projekt. Du kan skicka dem till ett Notion-teamutrymme, där Notion skapar en ny databas för projekt och uppgifter, eller välja en befintlig projektdatabas. Endast databaser av typen projekt med en länkad uppgiftsdatabas som du kan redigera visas.

6. Markera kryssrutan bredvid namnet på din arbetsyta för att exkludera slutförda projekt eller välja alla projekt efter behov.

7. Välj Nästa.

8. Välj att välja alla egenskaper (standard) eller anpassa egenskaper. Observera att vissa standardegenskaper måste importeras.

9. Välj om egenskapen Status i Notion ska mappas till din egenskap Sektion eller Slutförd i Asana.

10. Välj Importera.

Om du importerar till ett Notion-teamutrymme importeras dina Asana-projekt och -uppgifter till databaser för projekt och uppgifter i Notion, förifyllda med flera vyer. Om du valde en befintlig projektdatabas som mål läggs dina projekt till i den databasen, och deras uppgifter läggs till i dess länkade uppgiftsdatabas, med hjälp av den egenskapsmappning som du ställde in under importen.

Vyer för projektdatabas

• Aktiv (tabellvy): Visar projekt med status att göra eller pågående.

• Tidslinjevy: Visar projektnamn, status, ägare och slutförandegrad.

• /översiktsvy: Grupperar projekt efter status (Planering, Backlog, På gång), sorterat efter fallande prioritet.

• Alla (tabellvy): Visar alla importerade projekt.

Databasvyer för uppgifter

• Per projekt (tabellvy): Alla uppgifter grupperade per projekt.

• /översiktsvy: Uppgifter grupperade efter status, sorterat efter fallande prioritet.

• Alla uppgifter (tabellvy): Alla importerade uppgifter.

• Mina (tabellvy): Uppgifter som tilldelats dig.

• Kalendervy: Uppgifter efter datum med ansvarig och status.

När importen är klar får du en importlogg i avsnittet Privat i sidofältet med en sammanfattning och det Notion-teamutrymme som ditt innehåll importerades till.

• Asana OAuth kan kräva administratörsgodkännande beroende på dina organisationsinställningar eller abonnemangsnivå. Importomfånget är begränsat till vad den autentiserade användaren har åtkomst till.

  • Tips: Be din Asana-administratör att godkänna Notion OAuth-appen i förväg.

• Anpassade fält kanske inte mappas 1:1 till Notion-egenskaper. Vissa fält kan behöva läggas till manuellt efter importen. För automatiseringstunga inställningar, överväg ett verktyg som Zapier eller Make.

• Importen är en engångshändelse; framtida ändringar i Asana kommer inte automatiskt att återspeglas i Notion.

• Projekt måste tillhöra ett team i Asana för att visas i importverktyget.

  • Tips: Dubbelkolla att alla projekt är tilldelade team innan du börjar.

• Projekt visas inte i Notion

  • Varför detta händer: Projekt är inte kopplade till ett team i Asana. Notions importverktyg hämtar endast projekt som tillhör ett team.

  • Så här åtgärdar du det: I Asana, tilldela varje saknat projekt till ett team innan du kör importen.

• Antal uppgifter stämmer inte mellan Notion och Asana

  • Varför detta händer: I Asana kan underuppgifter vara direkt länkade till projekt och räknas med i projektsummor. I Notion finns underuppgifter endast under sina huvuduppgifter och är inte direkt kopplade till projekt.

  • Så här åtgärdar du det: Kontrollera om underuppgifter är länkade direkt till projekt i Asana. Räkna med skillnader i antal om inte dessa underuppgifter manuellt läggs till i Notion.

• Jag kan inte hitta vissa översikter från samma Asana-projekt efter import

  • Varför detta händer: Importverktyget tar endast med valda projekt; översikter kan finnas i en annan Asana-arbetsyta eller ett annat team; arkiverade eller slutförda projekt kan ha exkluderats; eller så slutfördes körningen med delresultat.

  • Så här åtgärdar du det: Kör importen igen och välj de specifika projekten. Se till att de finns i samma Asana-arbetsyta och team, avmarkera "Exkludera slutförda projekt" om det behövs, verifiera målteamutrymmet och granska importloggsidan som skapades efter körningen.

När din import är klar får du en importlogg i avsnittet Privat i ditt sidofält. I loggen hittar du en sammanfattning av din import, inklusive Notion-teamutrymmet dit dina Asana-projekt och uppgifter importerades.