Importera från Confluence

Det är viktigt att ha all din data på ett ställe. Här är en hjälpsam guide för att importera din Confluence-yta till Notion. Beroende på dina behov finns det två sätt att importera från Confluence till Notion.

• Zip-filimport: Kan användas för att importera endast en del av din arbetsyta. Kan endast importera mindre arbetsytor på upp till 5 GB (eller 15 GB på begäran).

• API-import: Kan endast importera hela arbetsytan. Kan importera arbetsytor på upp till 30 GB. Behåller kommentarer och användarmappning.

Import av flera ytor: Upp till 10 Confluence-ytor kan importeras samtidigt direkt via gränssnittet. Varje vald Confluence-yta genererar en egen loggsida och importeras som en separat privat sida på toppnivå (till olika Notion-teamutrymmen vid behov). Denna funktion är endast tillgänglig för Business- och Enterprise-abonnemang.

• Confluence-webbplats → Notion-organisation

• Confluence-yta → Notion-arbetsyta

• Confluence-sida → Notion-sida

• Makron → förenklat innehåll eller närmaste Notion-blocktyp (t.ex. Confluence Expand → Notion Toggle)

• Importera upp till ~50 000 sidor eller 30 GB i storlek. Större importer kan misslyckas.

  • Tips: För stora ytor, dela upp exporter efter underytor eller sektioner och använd ZIP-importören. Om arbetsytans storlek är >100 GB, kontakta din kontohanterare.

• När importen har påbörjats kan du tryggt stänga webbläsaren — vi skickar ett e-postmeddelande till dig när den är klar.

• Granska förloppet för din import i Inställningar → Import. Där kan du se Status för din import och slutförda importer.

Exportera din Confluence-yta till HTML

1. Från din Confluence-arbetsyta, gå till Space Settings i sidofältet längst upp till höger.

2. Välj Innehållsverktyg i det övre verktygsfältet och sedan Export. Om du inte ser något av dessa alternativ kan du behöva be om exportbehörighet från en administratör för arbetsytan.

3. Välj HTML från listan över format.

4. Välj Custom Export och avmarkera rutan Inkludera kommentarer.

5. Välj vilka sidor du vill exportera. Observera att sidor som innehåller stora bilagor avsevärt kan öka exportens storlek och komplexitet.

6. Låt exporten bearbetas klart. Detta kan ta en stund för stora arbetsytor.

7. När det är klart, klicka på Ladda ner för att spara exporten på din dator. Filen kommer att heta något i stil med Confluence-space-export-XXXXXX.html.zip.

Importera till Notion

1. Navigera till den Notion-arbetsyta som du vill importera ditt Confluence-innehåll till.

2. Gå till Inställningar i sidofältet → Import → Tredjepartsimporter → Confluence.

3. Navigera till den .zip-fil som exporterats från Confluence och välj den för uppladdning. Du behöver inte packa upp filen - ladda upp hela arkivet.

4. Du kommer att se ett "Laddar upp..."-meddelande medan webbläsaren laddar upp din fil, och därefter ett Status-meddelande medan importen pågår.

5. När importen är klar kommer du att tas till ditt nyligen importerade innehåll.

Anslut Confluence och Notion

1. Gå till Inställningar i sidofältet → Import → Confluence.

2. Välj Importera via API.

3. Välj din Confluence-instanstyp: cloud eller server. För att hitta din instanstyp, öppna Confluence, klicka på Hjälp → ? bredvid din profil → Om Confluence. Notion stöder endast cloud- och server-instanser.

Autentisera med Confluence Cloud

1. Ange din Confluence-e-postadress och webbplats.

2. Skapa en API-token från ditt Atlassian-konto och ange den i fältet. Läs mer om hur du skapar tokens i Confluence.

3. Klicka på Autentisera.

Autentisera med Confluence Server

1. Hitta och välj din Confluence-version.

2. Ange din Confluence-e-postadress och webbplats.

3. Om du kör Confluence 7.9 eller senare, skapa en personlig åtkomsttoken och klistra in den. Om du använder en tidigare version, ange ditt Confluence-användarnamn och lösenord.

4. Klicka på Autentisera.

Importera

1. Klicka på Confluence i importmenyn.

2. Övervaka importens förlopp — det här steget kan ta flera timmar för stora ytor.

   • När du ser Importerar sidor… kan du tryggt stänga webbläsarfönstret. Vi skickar ett e-postmeddelande till dig när importen är klar.

3. Upprepa det här avsnittet om du vill importera mer än en Confluence-yta.

• Notion importerar allt till en enda rot/förälder i den privata sektionen, eller till ett valt Teamutrymme för den person som utför importen.

• Användare förväntas rensa upp och ställa in arbetsytans arkitektur innan de bjuder in andra.

• Behörigheter måste tillämpas på nytt i Notion – planera en genomgång efter importen för att mappa Confluence-grupper och begränsningar till Notion-grupper, Teamutrymmen och behörigheter på sidnivå.

• Om det finns filer eller bilagor i en Confluence-tabell blir den en Notion-databas; annars blir den en enkel tabell.

• Tabellformatering och makron/insticksprogram försämras ofta (t.ex. ui-steps, framhävt block, bildtexter).

• De flesta makron stöds inte. Notion försöker mappa data till närmaste Notion-block.

• Tillfälliga misslyckanden på grund av att Confluence API är opålitligt kan göra att hela importen eller vissa sidor misslyckas. Du kan behöva försöka om hela importen.

• För flera arbetsytor, kör importer sekventiellt (en arbetsyta i taget) såvida du inte använder import av flera arbetsytor (endast Business/Enterprise).

• Importmisslyckanden kan uppstå med komplicerad Confluence-data (t.ex. sammanslagna celler, tabeller i tabeller).

• Notion stöder endast användarbaserade API-token (inte token med begränsning). Använd alternativet för personlig API-token vid autentisering.

• Bilagor och media som inte refereras på sidor kommer inte att importeras.

• Hierarkin bevaras ibland inte fullt ut – validera med en pilotimport.

• LaTeX-matekv-block importeras felaktigt

  • Varför detta händer: Confluence LaTeX-pluginens blockmakroformat skiljer sig från inline-math. Notion stöder inline LaTeX-makron men inte blockmakrovarianten.

  • Så här åtgärdar du det: Konvertera LaTeX-blockmakron till inline-makron i Confluence innan du importerar igen, eller placera LaTeX i ett kodblock och konvertera till ett matekv-block manuellt efter import.

• Det går inte att importera Gliffy-innehåll

  • Varför detta händer: Notion stöder inte Gliffy-bilder via filimportören.

  • Så här åtgärdar du det: Ändra HTML för att ersätta Gliffy-blocket med ett bildblock som refererar till rätt fil innan import.

• Importen misslyckas

  • Varför detta händer: Mycket stora arbetsytor, felaktiga exporter, hastighetsbegränsningar eller tidsgränser.

  • Så här åtgärdar du det: Importera en arbetsyta i taget, dela upp stora arbetsytor i sektioner, exportera en ren ZIP på nytt eller använd API-importören med begränsade körningar.

• Importen saknar bilder eller bilagor

  • Varför detta händer: Tillgångar kanske inte är inkluderade i exporten eller inte nåbara via API-token.

  • Så här åtgärdar du det: Säkerställ att "Inkludera bilagor" är valt vid export, behåll relativa sökvägar intakta i ZIP-filen eller ladda upp viktiga tillgångar på nytt efter import.

• Jira-länkförhandsvisningar är trasiga efter import

  • Varför detta händer: Jira-länkförhandsvisningar fungerar endast om användaren är autentiserad innan migreringen påbörjas.

  • Så här åtgärdar du det: Autentisera med Jira innan migreringen körs.

• Hierarkin för filer bevaras inte som förväntat

  • Varför detta händer: Specialfall i exportstrukturen eller djup inbäddning.

  • Så här åtgärdar du det: Testa först med en representativ delmängd; organisera om i Notion efter importen.

• Confluence-makron och/eller särskild formatering har gått förlorad:

  • Varför detta händer: Makron eller appinnehåll som inte stöds.

  • Så här åtgärdar du det: Mappa till Notion-inbyggda block: Expandera → Växla, åtgärdspunkter → Att göra. Förenkla komplexa tabeller eller exportera till CSV och importera till en Notion-databas.

• Confluence-behörigheter replikeras inte i Notion:

  • Varför detta händer: Detta är förväntat vid självbetjäningsimporter.

  • Så här åtgärdar du det: Planera och utför en behörighetsmappning efter att innehållet har landat i Notion, med hjälp av Notion-grupper, Teamutrymmen och behörigheter på sidnivå.