Kontaktbok

I det hÀr hjÀlpdokumentet

Visa information om alla medlemmar i din Notion-arbetsyta đŸ‘„

People Directory Àr en inbyggd databas i din Notion-arbetsyta som innehÄller profiler för alla nuvarande och tidigare medlemmar i din Notion-arbetsyta. Det Àr en central resurs för att visa och hantera information om personer i din arbetsyta, och du kan till och med lÀgga till egenskaper som Àr anpassade efter din organisations behov.

Arbetsytor med Enterprise-abonnemang och konfigurerad SCIM kan hÄlla informationen uppdaterad genom att automatiskt importera data frÄn en HRIS-leverantör. Du kan vÀlja vilka egenskaper som ska visas i kataloginstÀllningarna.

Observera: GĂ€ster i din arbetsyta visas inte i People Directory.

Vem kan anvÀnda People Directory?

Alla arbetsytor i alla Notion-abonnemang har en People Directory. Beroende pÄ vilken roll du har i en arbetsyta varierar din Ätkomst till People Directory.

  • Arbetsytemedlemmar kan redigera sin egen profilsida (inklusive egenskaper) och visa hela People Directory.

  • ArbetsyteĂ€gare kan redigera hela People Directory, inklusive egenskaper.

Om du vill synkronisera attribut frÄn externa kÀllor som SCIM- eller HRIS-data till din People Directory mÄste du ha Enterprise-abonnemanget med SCIM konfigurerat.

FĂ„ Ă„tkomst till People Directory

Det finns flera sÀtt att komma Ät People Directory:

  • AnvĂ€nd sökfĂ€ltet och skriv \"People\" för att hitta katalogen.

  • GĂ„ till InstĂ€llningar → Personer eller Medlemmar (beroende pĂ„ ditt abonnemang) och klicka pĂ„ People Directory högst upp pĂ„ skĂ€rmen.

  • NĂ€r du har en arbetsytemedlems profil öppen, klicka pĂ„ People i brödsmulenavigeringen.

  • Gör People Directory till en favorit för att fĂ€sta den i sidofĂ€ltet för snabb Ă„tkomst.

Anpassa din People Directory

Alla kan redigera sin egen profilsida i People Directory. Endast arbetsyteÀgare kan redigera hela People Directory, vilket innebÀr att de kan lÀgga till, redigera, Àndra ordningen pÄ och dölja egenskaper. Du kan till exempel lÀgga till en select-egenskap som anger vilket kontor en anstÀlld Àr placerad pÄ.

hc: add custom property to people directory

Obs!

  • Workspace-Ă€gare kan inte radera vissa kĂ€rnegenskaper som en persons namn och e-post.

  • Workspace-Ă€gare kan Ă€ndra ordningen pĂ„ egenskaper pĂ„ databasnivĂ„ och pĂ„ den individuella profilsidans nivĂ„, men ordningen pĂ„ egenskaperna i databasen Ă„terspeglas inte pĂ„ individuella profilsidor, och omvĂ€nt.

  • Du kan dölja en specifik egenskap frĂ„n nĂ„gons profil genom att navigera till valfri profilsida och klicka pĂ„ Property visibility → Always hide för den egenskapen.

    • Detta betyder inte att egenskapen slutar existera – det betyder bara att egenskapen inte kommer att framhĂ€vas tydligt pĂ„ sidan. Personer kommer fortfarande att kunna se egenskapen och dess information nĂ€r de vĂ€ljer {#} more properties pĂ„ en profilsida.

Synkronisera SCIM-egenskaper till People Directory

Obs: Den hÀr funktionen Àr endast tillgÀnglig för anvÀndare med Enterprise-abonnemanget. DomÀnverifiering krÀvs inte för att aktivera den hÀr funktionen.

Om din Enterprise-arbetsyta har SCIM konfigurerat kan du automatiskt importera data frÄn din HRIS-leverantör till People Directory. Gör sÄ hÀr:

  1. Klicka pÄ slider-ikonen högst upp i din People Directory.

  2. Under SCIM-egenskaper, vÀlj Redigera egenskaper.

  3. Hitta och vÀlj de SCIM-egenskaper du vill ansluta.

  4. VĂ€lj Uppdatera egenskaper.

Efter din första import kommer all ny information frÄn dessa SCIM-egenskaper automatiskt att Äterspeglas i din People Directory inom nÄgra timmar.

Ge feedback

Var den hÀr resursen till hjÀlp?

Powered by Fruition