Wie sich das Hinzufügen und Entfernen von Mitgliedern auf die Abrechnung auswirkt

Notion verwendet ein Abrechnungsmodell, bei dem dir auf Basis der Anzahl der Plätze in deinem Workspace Kosten berechnet werden. Jedem Mitglied im Workspace wird jeweils ein Platz zugewiesen. Dieses Modell ermöglicht es dir, flexibel zu entscheiden, welche Personen deinem Workspace als Mitglied beitreten – ohne dass bei jedem Hinzufügen eines neuen Nutzers zusätzliche Gebühren anfallen.

Bevor du jemanden als Mitglied zu deinem Workspace hinzufügst, solltest du bedenken, dass das Hinzufügen von Mitgliedern zu einem kostenpflichtigen Notion Workspace eine kostenpflichtige Aktion ist und zusätzliche Gebühren auf deiner Rechnung anfallen.

Wenn du kein neues Mitglied zu deinem Workspace hinzufügen möchtest, aber stattdessen mit anderen Personen via Notion zusammenarbeiten willst, kannst du Gäste zu bestimmten Notion Seiten einladen – vorausgesetzt, du hast das Gästelimit deines Plans noch nicht erreicht. Gäste erhalten Zugriff auf Seitenebene und sind in ihren Möglichkeiten innerhalb des Workspaces stärker eingeschränkt. Erfahre hier → mehr über Mitglieder und Gäste.

Um zu vermeiden, dass du versehentlich Mitglieder zu deinem Workspace hinzufügst, gehe zu der Notion-Seite, zu der du einen Gast einladen möchtest. Wähle oben auf dieser Seite die Option Teilen aus und gib die E-Mail-Adresse ein. Bewege dann den Mauszeiger über diese, um zu bestätigen, dass die Person als Gast hinzugefügt wird, bevor du Einladen auswählst.

Du wirst gefragt, ob du den Gast zu einem Mitglied hochstufen möchtest. Wähle Vorerst überspringen, um sicherzustellen, dass er kostenlos zu dieser Seite hinzugefügt wird.

Wenn du Mitglieder zu deinem Workspace mit monatlicher Abrechnung hinzufügst, stellen wir regulär eine Monatsrechnung für den Folgemonat aus (unter Berücksichtigung etwaiger Neumitglieder). Der Rechnungsbetrag enthält aber auch rückwirkend angefallene Gebührenanteile für diejenigen Mitglieder, die im vorangegangenen Abrechnungsintervall neu aufgenommen wurden.

Wenn du Mitglieder zu deinem Workspace mit jährlicher Abrechnung hinzufügst, erhältst du am Kalendertag des Vertragsschlusses im jeweiligen Folgemonat eine Rechnung mit zwei Posten:

• Mitgliedsbeitrag für die Restlaufzeit des Jahresplans

• Rückwirkend berechnete Gebühren für die Dauer der tatsächlichen Zugehörigkeit der neuen Mitglieder in deinem Workspace.

Wenn du Mitglieder aus deinem Workspace entfernst, werden die Abrechnungsanpassungen ab dem nächsten Abrechnungszeitraum wirksam und nicht anteilig im laufenden Zeitraum berechnet. Du behältst bis zum Ende deines aktuellen Abrechnungszeitraums den Zugriff auf alle bereits bezahlten Plätze. Zudem kannst du vor Ablauf dieses Zeitraums neue Mitglieder hinzufügen, um diese Plätze ohne zusätzliche Kosten zu füllen.

Wenn dein Abrechnungsintervall endet, berechnen wir die Gesamtzahl der genutzten bezahlten Workspace-Plätze neu und stellen diese entsprechend in Rechnung.