Datenbank erstellen

So erstellst du eine neue Datenbank:

1. Erstelle eine neue Seite und wähle unter Get started with••• → Tabelle aus. Du kannst auch eine bestehende Seite öffnen und den Slash-Befehl /database verwenden.

2. Die erste Spalte ist dafür da, den Namen deiner Datenbankseiten einzugeben. Jede Spalte in einer Notion-Tabelle entspricht einer Eigenschaft, die deinem Eintrag Kontext gibt. Fügen wir als Beispiel eine Aufgabe sowie eine Status-Eigenschaft hinzu.

3. Klicke auf einen Eigenschaftsnamen, dann auf Eigenschaft bearbeiten und Typ ändern, um alle deine Eigenschaftsoptionen anzuzeigen.

Mit Notion-KI kannst du in Sekundenschnelle eine Datenbank erstellen.

Von einer Seite

So erstellst du eine Datenbank mit Notion-KI auf einer vorhandenen Seite:

1. Erstelle eine neue Seite und wähle unter Get started with••• → Tabelle aus. Du kannst auch eine bestehende Seite öffnen und den Slash-Befehl /database verwenden.

2. Wähle im nun erscheinenden Menü Mit KI erstellen aus.

3. Gib Notion AI Details zu der gewünschten Datenbank an. Du könntest es zum Beispiel bitten, einen Tracker für Kundenfeedback mit Prioritätsstufen, einem Status und einer Zuweisung zu erstellen.

4. Du erhältst eine Vorschau deiner Datenbank sowie einige Optionen für Funktionen, die du hinzufügen oder entfernen kannst. Du kannst Notion AI auch mit einem Prompt auffordern, bestimmte Änderungen vorzunehmen.

5. Sobald deine Datenbank gut aussieht, wähle Weiter.

6. Wähle aus, wie du deine Datenbank-Elemente visualisieren möchtest, und klicke auf Fertig.

Von Home aus

So erstellst du eine Datenbank mit Notion-KI von Home aus:

1. Wechsle in Home im Notion-KI-Widget in den Erstellungsmodus.

2. Gib Notion AI Details zu der gewünschten Datenbank an. Du könntest es zum Beispiel bitten, einen Tracker für Kundenfeedback mit Prioritätsstufen, einem Status und einer Zuweisung zu erstellen.

3. Du erhältst eine Vorschau deiner Datenbank sowie einige Optionen für Funktionen, die du hinzufügen oder entfernen kannst. Du kannst Notion AI auch mit einem Prompt auffordern, bestimmte Änderungen vorzunehmen.

4. Sobald deine Datenbank gut aussieht, wähle Weiter.

5. Wähle aus, wie du deine Datenbank-Elemente visualisieren möchtest, und klicke auf Fertig.

Du kannst auch einige vorhandene Vorlagen verwenden, um zu beginnen! Gehe dazu wie folgt vor:

1. Erstelle eine neue Seite und wähle unter Get started withDatenbank aus. Du kannst auch eine bestehende Seite öffnen und den Slash-Befehl /database verwenden.

2. Wähle eine der Suggested Vorlagen aus. Du kannst auch Weitere Vorlagen auswählen, um andere Optionen zu entdecken.

3. Wähle die Vorlage aus, die du verwenden möchtest → Erste Schritte.

In diesem Beispiel erstellen wir eine Datenbank für Aufgaben.

1. Füge eine oder mehrere Aufgaben hinzu, an denen du arbeitest, indem du Neue Seite auswählst.

2. Füge deinen Aufgaben eine Prioritätseigenschaft hinzu, indem du Add property auswählst. Gib der Eigenschaft einen Namen und wähle dann den Eigenschaftstyp aus. Klicke in deiner Datenbank auf den Namen der Eigenschaft und wähle Edit property aus. Wähle im erscheinenden Menü Add an option aus, um Optionen wie P1, P2 und P3 hinzuzufügen.

3. Füge eine neue Eigenschaft hinzu, indem du die +-Schaltfläche rechts neben der Priorität-Eigenschaft verwendest. Nenne die Eigenschaft Fälligkeit und wähle den Eigenschaftstyp Datum-Eigenschaft aus. Wenn du jetzt auf eine Zelle unter Fälligkeit klickst, wird die Datumsauswahl angezeigt.

In Datenbanken ist jeder Eintrag eine eigene Seite. Dort kannst du beliebige Inhalte einfügen – sogar andere Datenbanken.

1. Um eine Zeile als Seite zu öffnen, bewegst du die Maus über eine Zelle in der Spalte Name und klickst dann auf ÖFFNEN.

2. Eigenschaften können beliebig hinzugefügt und bearbeitet werden.

   • Du kannst auch zusätzliche Inhalte in die Seite einfügen.

Für eine Datenbank kannst du verschiedene Ansichten erstellen. Je nach deinen Bedürfnissen kannst du sie als Board, Kalender, Liste, Galerie oder Zeitleiste darstellen. Hier ein Beispiel:

1. Klicke auf + neben dem Namen deiner Datenbank.

2. Wähle im angezeigten Menü Board aus.

3. Dies zeigt Zeilen aus deiner Tabelle als Karten auf einem Board an, gruppiert nach Status. Wenn du auf eine Karte klickst, wird sie weiterhin als Seite geöffnet. Es ist alles derselbe Inhalt, nur auf eine andere Weise visualisiert!

Mehr zum Thema Ansichten erfährst du hier →

Filtere und sortiere nach Eigenschaft, um bestimmte Datenbankseiten hervorzuheben. Gehe dazu wie folgt vor:

1. Wähle das Bearbeitungsmenü oben in deiner Datenbank → Filtern oder Sortieren.

   

2. Wähle die Eigenschaft aus, nach der du filtern oder sortieren möchtest. Du kannst zum Beispiel nach Aufgaben filtern, die P1 sind, oder Fälligkeiten in aufsteigender Reihenfolge sortieren.

Die Datenbank ändert sich nun entsprechend den Filtern und Sortierkriterien. Du kannst beliebig viele Filter und Sortierungen anwenden. Jede Ansicht bietet wiederum individuelle Filter- und Sortiermöglichkeiten.